山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理規定

魯外職院教字〔2021〕9號

為加強學(xué)生學(xué)籍管理，根據《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》（教育部令第41號），結合學(xué)院實(shí)際情況，制訂本規定。

第一章 入學(xué)與注冊

第一條 按招生計劃錄取的新生，須持學(xué)院簽發(fā)的錄取通知書(shū)及有關(guān)證件，在規定期限內到校辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)者，須提前向學(xué)生工作處請假，請假一般不得超過(guò)1周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

第二條 新生在報到時(shí)，招生辦公室牽頭對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學(xué)資格。

第三條 新生有下列情形之一的，可以申請保留入學(xué)資格。（一）新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的；（二）學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的；（三）經(jīng)學(xué)校批準有不能在校學(xué)習的其他情形的。

第四條 保留入學(xué)資格期限為一年，應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的可保留至其退役后兩年。

學(xué)生保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校生或休學(xué)生的待遇，且自通知辦理離校手續之日起，兩周內無(wú)故不辦理離校手續者，取消入學(xué)資格。

保留入學(xué)資格的學(xué)生，必須在下一學(xué)年度向所在系申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審核合格后，辦理入學(xué)手續。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學(xué)資格。

第五條 新生入學(xué)三個(gè)月內，招生辦公室牽頭按照國家招生規定進(jìn)行新生資格復查。復查不合格者，由學(xué)校區別情況，予以處理，直至取消學(xué)籍。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得入學(xué)資格者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)院將取消其學(xué)籍。情節惡劣者，報有關(guān)部門(mén)處理。

第六條 新生的學(xué)籍注冊由招生辦公室統一提供符合教育部學(xué)生學(xué)籍注冊要求的原始數據，由教務(wù)處及時(shí)完成注冊并安排新生及時(shí)上網(wǎng)核實(shí)。

第七條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)報到之日起兩周為學(xué)生報到注冊期，學(xué)生須持學(xué)生證到所在系辦理學(xué)年注冊手續。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續。未按學(xué)院規定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生，可以申請貸款或其他形式的資助，辦理有關(guān)手續后注冊。

第八條 各系每學(xué)期第三周內向教務(wù)處提供學(xué)期學(xué)生報到注冊情況的書(shū)面報告。

第二章 考核與成績(jì)記載

第九條 學(xué)生應當參加學(xué)院教育教學(xué)計劃規定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節（以下統稱(chēng)課程）的考核，考核成績(jì)記入成績(jì)冊，并歸入本人檔案。學(xué)生成績(jì)保存在成績(jì)庫或檔案室。

第十條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，依據《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》第四條，按照《山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評辦法》執行。

第十一條 學(xué)生體育成績(jì)評定要突出過(guò)程管理，可以根據考勤、課內教學(xué)、課外鍛煉活動(dòng)和體質(zhì)健康等情況綜合評定。

第十二條 考核成績(jì)評定。課程考核成績(jì)結合期末考試成績(jì)、期中考試成績(jì)、平日成績(jì)（包括出勤情況、課堂參與數量與質(zhì)量、平日實(shí)訓成績(jì)、課外作業(yè)完成情況等）等綜合評定。課程考核可以采用筆試、口試、實(shí)際操作、提交論文（報告）等不同方式進(jìn)行。考核一般采用百分制（60分及以上為合格），也可采用優(yōu)、良、中、及格、不及格五級記分制或其他記分方式。

第十三條 學(xué)生因故不能按時(shí)參加必修課程期末考試的，應事先持相關(guān)證明及本人申請，以所在系為單位統一向教務(wù)處申請辦理緩考手續。經(jīng)批準者，緩考課程的期末考試成績(jì)記錄為“緩考”，可以參加下個(gè)學(xué)期初安排的緩考，成績(jì)正常記錄。

第十四條 必修課考核不合格，在下個(gè)學(xué)期初安排一次補考。補考仍不合格者按照學(xué)分制管理要求需參加下年度課程重修與考核。選修課不合格不予補考，學(xué)生選擇重修或另選課程學(xué)習。

第十五條 一學(xué)期內缺課（含病假）累計超過(guò)某一課程本學(xué)期教學(xué)時(shí)數三分之一者，取消相應課程的期末考試資格。必修課程必須參加重修和重修考核。

第十六條 無(wú)故不參加必修課期末考試或參加考試但不提交考卷者，考核成績(jì)記為“缺考”，不得參加該課程下學(xué)期補考，只能參加課程重修及考核。

第十七條 學(xué)生參加創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)、社會(huì )實(shí)踐等活動(dòng)以及發(fā)表論文、獲得專(zhuān)利授權等與專(zhuān)業(yè)學(xué)習、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，由各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行判定后進(jìn)行學(xué)分置換或折算，計入學(xué)業(yè)成績(jì)。

第十八條 為培養高素質(zhì)復合型專(zhuān)業(yè)人才，提高學(xué)生的就業(yè)創(chuàng )業(yè)能力，學(xué)生可在學(xué)好主修專(zhuān)業(yè)（第一專(zhuān)業(yè)）的同時(shí)，申請輔修第二專(zhuān)業(yè)。輔修第二專(zhuān)業(yè)的實(shí)施，按照《山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)分制實(shí)施辦法》有關(guān)規定辦理。

第十九條 學(xué)校健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)和學(xué)籍檔案管理制度，真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)，對通過(guò)補考、重修獲得的成績(jì)予以標注。學(xué)生應按學(xué)院規定的時(shí)間參加考核，并嚴格遵守考核紀律。嚴重違反考核紀律或作弊的，該課程考核成績(jì)記為無(wú)效，并由學(xué)院視其違紀或者作弊情節，給予批評教育和相應的紀律處分。給予留校察看及以下紀律處分的，經(jīng)教育表現較好，可以參加課程重修及考核。

第二十條 學(xué)校開(kāi)展學(xué)生誠信教育，建立學(xué)生誠信檔案，記錄學(xué)生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，按《山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀處分條例》有關(guān)規定給予相應的紀律處分，對違背學(xué)術(shù)誠信的，學(xué)院對其獲得稱(chēng)號、榮譽(yù)等予以取消。

第三章 成績(jì)預警

第二十一條 學(xué)生每學(xué)期修得的必修課學(xué)分數不足本專(zhuān)業(yè)人才培養方案規定的該學(xué)期應獲得必修課學(xué)分總數50%的，學(xué)院對其進(jìn)行書(shū)面成績(jì)預警，學(xué)生簽字確認。

第四章 轉專(zhuān)業(yè)管理

第二十二條 轉專(zhuān)業(yè)僅限于一年級滿(mǎn)足轉專(zhuān)業(yè)條件的學(xué)生以及休學(xué)、創(chuàng )業(yè)或參軍退役后復學(xué)的學(xué)生。

（一）學(xué)生具備下列條件之一，可以申請轉專(zhuān)業(yè)：

1.按照專(zhuān)業(yè)招生后，學(xué)生錄取分數高于申請擬轉入專(zhuān)業(yè)的最低錄取分數；

2.學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀，平均成績(jì)專(zhuān)業(yè)排名前10%；

3.學(xué)生對所申請轉入專(zhuān)業(yè)具有濃厚興趣和發(fā)展潛質(zhì)，有明顯專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，并取得相應成果，如在省級及以上專(zhuān)業(yè)技能競賽中獲獎；

4.學(xué)生休學(xué)創(chuàng )業(yè)期間在擬轉入的專(zhuān)業(yè)或領(lǐng)域表現突出的；

5.學(xué)生在正常退役后辦理復學(xué)時(shí)，根據其自身情況可以提出申請。

（二）學(xué)生有下列情形之一者，不予轉專(zhuān)業(yè)：

1.新生入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的；

2.身體條件不符合申請轉入專(zhuān)業(yè)體檢標準的；

3.正在休學(xué)或保留學(xué)籍的；

4.校企合作辦學(xué)類(lèi)、中外合作辦學(xué)類(lèi)；

5.已轉過(guò)一次專(zhuān)業(yè)的。

第二十三條 轉專(zhuān)業(yè)工作程序

（一）確定轉入計劃

各專(zhuān)業(yè)根據相應年級學(xué)生數量和教學(xué)資源配置等情況確定是否接收其他專(zhuān)業(yè)學(xué)生轉入以及允許轉入的計劃數量，一般不得超過(guò)本專(zhuān)業(yè)招生計劃人數的5％。

（二）轉專(zhuān)業(yè)程序

1.學(xué)生向所在系提交轉專(zhuān)業(yè)申請并附相關(guān)證明材料；

2.學(xué)生所在系審核學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)材料并對情況進(jìn)行公示，簽署意見(jiàn)后提交至教務(wù)處；

3.教務(wù)處審查條件合格后，交由擬轉入系；

4.擬轉入系組織專(zhuān)業(yè)工作委員會(huì )對學(xué)生材料進(jìn)行審核，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)素質(zhì)考察，確認是否接收。若同意接收，將擬轉入學(xué)生考察信息進(jìn)行公示，并將同意接收材料報教務(wù)處，經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )批準后辦理手續；

5.教務(wù)處根據審批意見(jiàn)通知有關(guān)學(xué)生辦理相關(guān)手續。

（三）轉專(zhuān)業(yè)工作時(shí)間安排

學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)在一年級春季學(xué)期的前兩周辦理。

休學(xué)創(chuàng )業(yè)和參軍退役后復學(xué)學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一周內辦理。

第二十四條 學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)后，須修滿(mǎn)轉入專(zhuān)業(yè)人才培養方案規定的總學(xué)分方可畢業(yè)。轉專(zhuān)業(yè)以前已取得的學(xué)分，如果與轉入專(zhuān)業(yè)人才培養方案規定的課程要求一致或接近，經(jīng)相關(guān)系審核認定視為有效學(xué)分，可抵充轉入專(zhuān)業(yè)的學(xué)分。

第五章 休學(xué)與復學(xué)

第二十五條 學(xué)院各專(zhuān)業(yè)修業(yè)年限為在標準學(xué)制基礎上延長(cháng)兩年。學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，有正當理由時(shí)允許學(xué)生休學(xué)。休學(xué)時(shí)間不計入在校學(xué)習時(shí)間。

學(xué)生有下列情形之一的，應予休學(xué):

1.因健康問(wèn)題，經(jīng)指定醫院診斷須停課治療、休養超過(guò)一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的；

2.因事請假缺課超過(guò)一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的；

3.因其他特殊原因，本人申請或學(xué)院認為必須休學(xué)的。

第二十六條 學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，特殊情況經(jīng)學(xué)院批準可續休，但累計休學(xué)年限不得超過(guò)兩年。

休學(xué)的學(xué)生須辦理休學(xué)手續，學(xué)院予以保留學(xué)籍。

第二十七條 學(xué)生休學(xué)期間其他問(wèn)題的處理辦法：

1.休學(xué)學(xué)生的戶(hù)口如已經(jīng)落到學(xué)院，休學(xué)期間其戶(hù)口可不遷出學(xué)院；

2.休學(xué)期間，不享受在校生的待遇；

3.學(xué)生休學(xué)期間發(fā)生事故的，學(xué)院不承擔責任。

第二十八條 學(xué)生在校期間應征入伍的，學(xué)生所在系須及時(shí)將入伍學(xué)生信息報送教務(wù)處，教務(wù)處按規定為學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續，學(xué)籍一直保留到其退伍后兩年。

第二十九條 學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應于學(xué)期開(kāi)學(xué)前向所在系申請復學(xué)。學(xué)生復學(xué)按下列要求辦理:

1.因健康原因休學(xué)的學(xué)生，申請復學(xué)時(shí)必須提交學(xué)院指定醫院的診斷書(shū)，證明其已恢復健康，并經(jīng)學(xué)院醫務(wù)室復查合格；

2.復學(xué)學(xué)生原則上隨原專(zhuān)業(yè)下一級學(xué)習。

第六章 退學(xué)

第三十條 學(xué)生有下列情況之一的，應予退學(xué):

1.學(xué)業(yè)成績(jì)未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規定的學(xué)習年限內未完成學(xué)業(yè)的；

2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)后兩周內未提出復學(xué)申請的，或者申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的；

3.根據學(xué)校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續在校學(xué)習的；

4.未經(jīng)批準連續兩周未參加學(xué)院規定的教學(xué)活動(dòng)的；

5.超過(guò)學(xué)校規定期限未注冊又未履行暫緩注冊手續的；

6.學(xué)校規定的不能完成學(xué)業(yè)、應予退學(xué)的其他情形。

7.本人自愿申請退學(xué)的。

學(xué)生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續。

第三十一條 對學(xué)生的退學(xué)處理由院長(cháng)辦公會(huì )研究決定。對退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送交本人，同時(shí)報省教育廳備案。

第三十二條 退學(xué)的學(xué)生，應在通知書(shū)下達之日起一周內辦妥離校手續。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶(hù)口應當按照國家相關(guān)規定遷回原戶(hù)籍地或者家庭戶(hù)籍所在地。

第七章 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)

第三十三條 學(xué)生在學(xué)分制規定的彈性學(xué)制年限內（三年制3-5年，兩年制2-4年），修完專(zhuān)業(yè)人才培養方案規定內容，考核合格，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學(xué)院發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。

第三十四條 學(xué)生在學(xué)院規定的學(xué)制年限內（三年制為三年或兩年制為兩年），修完專(zhuān)業(yè)人才培養方案要求的全部課程和教學(xué)環(huán)節，未達到畢業(yè)要求的，準予結業(yè)，學(xué)信網(wǎng)注冊為結業(yè)狀態(tài)，由學(xué)院頒發(fā)結業(yè)證書(shū)。受留校察看處分的學(xué)生，凡畢業(yè)時(shí)未解除處分的，按結業(yè)處理。結業(yè)后換發(fā)畢業(yè)證書(shū)的，畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)日期填寫(xiě)。

第三十五條 學(xué)院在學(xué)生結業(yè)離校后的兩年彈性年限內安排相關(guān)課程重修及考核，考核及格達到畢業(yè)要求的，發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。

課程重修后考核仍達不到畢業(yè)要求的學(xué)生，學(xué)院可以應學(xué)生申請開(kāi)具修讀證明。

第三十六條 退學(xué)的學(xué)生，學(xué)院頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)或者寫(xiě)實(shí)性學(xué)習證明。

第三十七條 學(xué)生畢業(yè)證書(shū)遺失的，不予補發(fā)，可開(kāi)具畢業(yè)證明書(shū)。畢業(yè)證明書(shū)的出具按省教育廳相關(guān)規定辦理。畢業(yè)證明書(shū)與畢業(yè)證具有同等效力。

第八章 附則

第三十八條 本規定自公布之日起執行，原《山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（魯外職院教字〔2019〕7號）自動(dòng)失效。

      第三十九條 本規定由教務(wù)處負責解釋。

       

附件：1.學(xué)生非正常離校審批表

2.學(xué)生離校手續單

3.山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)申請表